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职场生存

沟通中“倾听”的5个层次

分类: 职场生存 职场词典 编辑 : 职场知识 发布 : 12-03

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据分析“倾”听是有层次之分的。

最低是“听而不闻”:如同耳边风,有听没有到,完全没听进去;

其次是“敷衍了事”:嗯……喔……好好……哎……略有反应其实是心不在焉;

第三是“选择的听”:只听合自己的意思或口味的,与自己意思相左的一概自动消音过滤掉;

第四是“专注的听”:某些沟通技巧的训练会强调“主动式”、“回应式”的聆听,以复述对方的话表示确实听到,即使每句话或许都进入大脑,但是否都能听出说者的本意、真意,仍是值得怀疑。

第五是“同理心的倾听”:一般人聆听的目的是为了做出最贴切的反应,根本不是想了解对方。所以同理心的倾听的出发点是为了“了解”而非为了“反应”,也就是透过交流去了解别人的观念、感受。

人际沟通仅有一成是经由文字来进行,三成取决于语调及声音,大部分的六成是人类变化丰富的肢体语言,所以同理心的倾听要做到下列“五到”,不仅要“耳到”,更要“口到”(声调)、“手到”(用肢体表达)、“眼到”(观察肢体)、“心到”(用心灵体会)。

当我们能用同理心去倾听别人说话时,自然可以提供对方心理上的极大满足与温馨,这时你才能集中心力去解决问题或发挥影响力、领导力。


职场贴士:一个有工作技巧的人,会把许多性质相近的工作,集中在同一时段处理,这样不仅节省时间,同时也能提高效率,即“事半功倍”

 

  

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