欢迎来到 职场词典网 , 一个优秀的职场知识学习网站!

加入收藏

您所在的位置:首页 > 职场攻略 > 职场生存

职场生存

赋权管理让领导轻装上阵

分类: 职场生存 职场词典 编辑 : 职场知识 发布 : 09-10

阅读 :275

  部下越来越多,工作越来越繁杂,在办公室呆的时间也越来越长,效率未见提高,精力还像沙漠中的水,被蒸发得所剩无几。这意味着,身为领导的你该去选择一种更趋创新的管理方式——赋权管理了。

  如何区分赋权与授权

  随着企业管理层级结构变得日益扁平,赋权管理已成为时髦术语。但在实践中,它常常是授权的同义词。管理者们并不是真赋予下属权力,依然如以往一样进行重要决策,只是将相对不太重要的任务交给其他人去干。其实,赋权与授权并非一回事。授权管理是始于管理者自己的工作,即将其部分工作授权给下属去做,赋权管理则是消除下属的约束,使他们能将自己的工作干得尽可能地有成效。

  然而,区分赋权与授权依然不是一件容易的事。哈佛大学奎因.米勒认为:“赋权是描述一种管理风格,其含义非常接近于授权,但如果要进行严格的定义,赋权是指下属获得决策和行动的权力,它意味着被赋权的人有很大程度的自主权和独立性。”通过对其他人的赋权,一位领导并不会因此而减少权力,反而会增加权力,特别是当整个组织发挥更大效力时。

  赋权——想说爱你不容易

  在80年代甚至更早以前,授权就被认为是成功管理和领导的因素。但是管理人员们都急于在企业的晋升阶梯上不断爬升,宁愿每天工作12小时以上,而不愿授权让其他人来干,以避免别人可能分享自己成功的荣耀。在企业裁员的过程中,授权管理还可能被看成是软弱的表现。

  90年代,这种态度发生了改变,授权不再是管理人员偶尔的宽容,而逐渐成为一种必需——赋权的时代开始了。在美国克莱斯勒汽车制造公司,每位管理人员下属50个工人,而10年前是20个工人,这一数字还提高到100左右。当企业的组织结构变得越来越扁平,层级结构逐渐消失时,管理人员现在的管理幅度远比以前大,在这种情况下,赋予员工权力比任何时候都重要。但赋权管理的问题是,没有人愿意承认自己是糟糕的权力下放者,就如开车一样,没有人愿意承认自己的驾驶技术不行。

  赋权的另一个问题是积习难改。一些公司处于转变的时期,许多管理层被撤消了,但办事的方式却一成不变。留下的管理者们依然承受着巨大压力,依然是超长时间地工作。

  良好的赋权管理是一项艰难的工作,它要求管理者有相当程度的自信和对下属的充分信任。总的来说,管理人员通常是将工作任务下放给经验相对自己较少的人去做。米勒说:“赋权要求管理者信任下属去完成工作,并且能在没有自己的干预下取得结果。

  赋权意味大胆放权

  赋权管理实际做起来比说要难得多。能够赋权的管理者是消除了担忧的人。他们不会一方面放权,一方面又坐立不安地担心事情干不好,自己会受到责备,而且得寻找弥补的办法。另外,他们也必须对自己的职位有信心,不致于担心获得权力的下属干得太漂亮而可能取代自己的职务。他们舍得花时间在赋权管理上,开始时赋权管理会耗费些时间,但以后就可以大大节约时间。”

  目前,管理者的职能已发生了很大变化,从传统的控制与计划变成了作为一种资源的教练、领导和行动。如果他们想要完成这一转变,他们就需要培训和支持,使他们学会赋权,让那些向他们报告的下属人员被赋予充分的责任。

  管理者必须明白这一事实,他们不能再以事必躬亲的方式去管理下属人员,不断将琐碎的工作一股脑儿地倒给下属并不是赋权。管理者也倾向于将工作给那些他们认为有能力的下属,以减少把事情弄糟的风险,减轻管理者自己的担忧。

  换言之,赋权成了不得已而为之的最后选择,是使赋权的管理者忧心忡忡的事情,是不情愿接手的负担。

  但是,赋权并非一定如此。管理人员可以很好地运用传统知识进行赋权。他们不必选择一个已能胜任的下属,好的管理者常常有意挑选那些不能胜任工作的人赋予其权力,他们不仅仅对下属制定工作目标,而且明确学习目标。他们会指导下属掌握必要的技术,使其有信心去完成工作。


职场贴士: 至少一天到户外一次,如果可能的话,散个步。阳光和运动对你的注意力、心情还有记忆存储都有好处。

 

  

下一篇:办公室谋略 影响升迁的“命门” 下一篇 【方向键 ( → )下一篇】

上一篇:选一种你想要生活 上一篇 【方向键 ( ← )上一篇】