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职场生存

让工作变简单的十种方法

分类: 职场生存 职场词典 编辑 : 职场知识 发布 : 10-07

阅读 :441


  你必须理清的问题:

  -我现在的工作必须做哪些改变?

  -我应该从那个地方开始做起?

  -我可以藉助哪些工具与资源?

  2. 勇敢说”NO”,适度拒绝让工作更顺畅。

  你可以这么做:

  -比较熟识的朋友同事à现在真的很忙,抽不出时间。

  -半生不熟的同事与不能得罪的客户à委婉拒绝,并帮他想解决方法。

  3. 排定工作顺序,然后向老板报告工作状况。

  你要注意的:

  -绝对不要当「阿信」型的下属。

  -与老板沟通时,一定要站在他的立场想,并且让他知道。

  4. 报告简明扼要,直接告诉老板重点。

  你要注意的:

  -有自己的观点,试想如果是老板,会怎么做决定。

  -精准掌控报告时间,30分钟的时间只要准备10分钟的内容,老板的时间很宝贵。

  -清楚告诉老板你需要的资源。

  5. 善用PowerPoint,重质不重量。

  你要思考的:

  -听众应该记住哪些重点?

  -听众要有什么样的感受?

  -听众听完有哪些决定?

  6. 有效过滤email,看重要讯息就好。

  你可以这么做:

  -先过滤50%,看信件主旨及寄件人,没有今天非看不可的就砍掉。

  -再过滤25%,浏览剩余邮件,留下近期内(例如二周)必须完成的工作。

  -剩下25%,挑重点看。

  7. email要精简,对方响应意愿也高。

  你可以这样写:

  -每一封email的内容大约在8~12句。

  -每一行不超过20个字。

  -每一段不超过3行。

  8. 若已经没有沟通空间,就不要再浪费时间。

  你可以这样做:

  -微笑点头接受,反正只是一份工作。

  -寻求其它发声管道,找到支持。

  -最后抉择:准备转换跑道。

  9. 只要取得信任,不需反复沟通也能争取资源。

  你要注意的:

  -想清楚老板会担心的问题,准备好说服理由。

  -让老板觉得你是在为他解决问题。

  -不要第一次提案就把预算提出。

  10. 不要为绩效评估而工作。

  你要做的:

  -每月询问主管自己的工作表现的优缺点。

  -每月询问自己工作安排有无调整必要。

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职场贴士:Competence能力:能力是与自己所学的知识、工作的经验、人生的阅历和长者的传授相结合的。并不是说,我们学的什么专业,未来就会从事哪一行,人格特质才是决定人生方向的关键。因此,能力的培养是和真正不断地吸收新知识新经验密不可分的,只有充实自己,才能赢在各个起跑点上。

 

  

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